Когда составлять и как заполнить акт выполненных работ для самозанятых в 2023 году

Акт выполненных работ подтверждает, что услуги были оказаны в полном объеме. Если услугу оказывает самозанятый, такую же роль играет чек, сформированный в приложении «Мой налог». Об этом прямо говорится в ст. 14 закона № 422-ФЗ. Поэтому с точки зрения закона составлять акт выполненных работ для самозанятого необязательно.

Однако из письма ФНС № СД-4-3/2899 от 20.02.2019 следует, что просьба заказчика составить акт не противоречит закону. В соответствии с этим письмом, акт выполненных работ может быть использован для учета расходов заказчика в случае, если самозанятый берет предоплату. Чек при этом в письме указан, как обязательный документ, то есть он должен быть в любом случае.

Акт об оказании услуг с самозанятым можно составлять и в других ситуациях:

• если заключен письменный договор с самозанятым на оказание услуг или выполнение работ;
• если формулировки о выполняемых работах расплывчаты — в акте услуги описываются полностью;
• если услуга оказывается поэтапно — в акте будет отображен каждый этап.

В случае, если заказчик захочет подстраховаться от некачественно оказанных работ, он также может попросить составить акт выполненных работ. Если самозанятый выполнит работу не в полном объеме, сделает ее некачественно или сорвет сроки, заказчик сможет приложить этот документ к исковому заявлению и направить его в суд.